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Comunicación a SUNAT cuando el pago se realiza a una cuenta distinta del proveedor

A veces un pago no puede hacerse de la forma más simple. Aquí te explicamos cómo hacerlo bien en cada caso, sin perder tu gasto, costo o crédito fiscal.

Lo más simple: paga siempre de cuenta a cuenta

Transfiere desde la cuenta de tu empresa directo a la cuenta del proveedor que emitió la factura. Con esto no tienes que dar explicaciones adicionales a SUNAT sobre esa compra: es la ruta que menos preguntas genera en una revisión.

Si por algún motivo de fuerza mayor no puedes pagar así, tienes dos alternativas. Usarlas no significa que tus operaciones estén desordenadas — son rutas igual de válidas, solo que cada una pide un requisito adicional para quedar bien sustentadas.

El proveedor pide otra cuenta

Tú y el proveedor acuerdan que el pago vaya a una cuenta distinta a la suya (otra persona, otra empresa).

Qué hacer: avisar a SUNAT por Mesa de Partes Virtual antes de pagar. Puede avisar tu empresa o el proveedor, cualquiera de los dos sirve.
Un tercero paga por ti

Encargas a alguien (un socio, otra empresa) que deposite directo a la cuenta del proveedor, y luego se lo reembolsas.

Qué hacer: no se avisa a SUNAT, porque el dinero sigue llegando al proveedor. Pero sí necesitas un contrato de mandato o una autorización escrita de ese encargo.

Un detalle que cuesta caro: el aviso a SUNAT en la Ruta 1 debe ser antes del pago, aunque sea por unas horas de diferencia. Si llega después, se pierde el efecto del aviso y SUNAT puede desconocer el gasto, costo o crédito fiscal de esa compra.

¿Tienes un pago así en camino?

Escríbenos antes de hacerlo. En minutos te decimos qué ruta te corresponde y qué documento necesitas.

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